Proforma teklifi nasıl hazırlanır? Proforma teklif örneği hakkında bilmek istediğiniz her şey bu yazıda.

Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, “ön fatura” anlamına gelen, mali yükümlülüğü olmayan, teklif özelliği taşıyan, bu yüzden satıştan önce düzenlenip müşteriyle paylaşılan bir fatura cinsidir. Daha çok dış ticarette Proforma invoice olarak kullanılır. Bu açıdan uluslararası satış anlaşması gibidir. Proforma faturada faturanın kesilmeden önceki bilgileri bulunur. Taraflar proforma fatura ile faturanın miktarı, ödeme şekli, teslimat şekli gibi ayrıntılarda anlaşır. Hazırlanması zorunlu olmasa da faturalaşma sürecini berraklaştırmaya yardımcı olur. Üzerinde kaşe bulunur. Bu sebeple ticari ilişkinin ciddiyetini ve güven duygusunu artırır. Proforma fatura üzerinde anlaşılınca asıl fatura da hazırlanıp kesilebilir.

Proforma teklif örneği

Proforma faturanızı şirketinizin antetli kağıdı ile hazırlayıp düzenleyebilirsiniz düzenlenebilir. Muhasebe programları, bünyelerinde proforma fatura şablonları bulundurur. Bu şablonları kullanarak da proforma fatura hazırlayabilirsiniz. Peki proforma teklifinizde hangi bilgiler olmalı? Hemen sıralayalım:

  • Proforma faturanızın sağ üst köşesine belge numarası ve faturanın düzenlenme tarihini ekleyin. 
  • Sol üst köşeye alıcı ve satıcı bilgilerini yerleştirin.
  • Ortadaki kısmı ticaretini yaptığınız mal ya da malların ayrıntılı listesini ekleyebilirsiniz.
  • En alt kısma teslimat ve ödeme detaylarını koymalısınız. 

Proforma teklif örneğinde bulunması gereken bilgiler (İngilizce ifadelerle birlikte)

  1. Proforma Fatura ibaresi ve tarihi, (Proforma Invoice Date)
  2. Proforma Fatura no (Proforma Invoice No)
  3. Satıcı (Seller/Sender/Exporter/Beneficiary) ve alıcı (Buyer/Receiver/Customer/Consignee) bilgileri (isim/unvan, adresleri, vat no)
  4. Ürün/hizmet
    1. Cinsi (Description of goods)
    2. Birim fiyatı/tutarı/toplam tutarı (Unit price/Amount/Total)
    3. Brüt/net ağırlıkları, ebatları, miktarı, paketleme (Gross/Net Weight, Dimensions, Quantity, Packaging) ve gerekiyorsa ambalajlamaya dair ek özellikler
    4. Menşei (Country of Origin)
    5. Yükleme/teslim tarihi ve varış yeri (Date of Shipment/Delivery, Destination)
  1. Ödeme şekli (Payment Terms)
  2. Teslim şekli (Incoterms)
  3. Navlun (Freight) ve sigorta (Insurance) bilgileri
  4. İhracatçı banka bilgileri (Bank Account Details)
  5. İhracatçı ve İthalatçı için kaşe/imza (seal and signature) alanı

Proforma faturadaki diğer İngilizce terimler hangileridir?

  • Seller / sender: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
  • Exporter / beneficiary: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
  • Buyer / receiver: Alıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
  • Description of goods:  Malların tanımı
  • Airwaybill: Havayolu teslimatı konşimentosu
  • QTY / Number of pieces: Ürün sayısı
  • Total grossweight: Toplam brüt ağırlık
  • Total net weight: Toplam net ağırlık
  • Commodity code / TARIFF / GTIP / HS Code: Gümrük kodu
  • Country of origin:  Malın menşei. Türkiye için “The origin of goods are Turkey” yazılabilir.
  • Currency: Para birimi, döviz cinsi
  • Terms of payment: Ödeme şekli (peşin, mal mukabili, vb.)
  • Terms of delivery: Teslimat şekli (EXW, FOB, CIF, vb.) Ayrıca Incoterm de belirtilebilir.

İşletmeniz için en uygun Mikro Yazılım programını seçmek için tıklayın.

Şimdi Mikro Yazılım programlarını kiralama modeliyle de kullanabilirsiniz.