Proforma fatura nedir, nasıl hazırlanır? Proforma faturada hangi bilgiler bulunmalıdır? Proforma fatura hakkında bilmek istediğiniz her şey bu yazıda.

Proforma invoice / proforma fatura nedir?

Proforma fatura, en kısa haliyle “ön fatura” olarak tanımlanabilir. Proforma invoice, proforma faturanın İngilizce ifadesidir. Daha çok dış ticarette kullanıldığı için proforma faturanın uluslararası satış anlaşması niteliği taşıdığını söylemek mümkün. Şirketler, proforma faturayı satış sözleşmesi yerine kullanır, bu yüzden proforma faturayı imzaladıklarında ilgili ürün için de bir sözleşme imzalamış ve kabul etmiş olurlar. Proforma fatura,

  • Satıştan önce düzenlenip müşteriyle paylaşılır.
  • Faturanın kesilmeden önceki hali gibidir, faturanın içereceği tüm bilgileri içerir. (Faturanın miktarı, ödeme şekli, teslimat şekli vb. detaylar)
  • Hazırlanması zorunlu değildir ancak faturalaşma sürecini netleştirmeye yardım eder. 
  • Birçok bankacılık ve ihracat işleminde kullanılır. 
  • Hem üzerinde kaşe olduğundan hem de alıcı, satıcı ve ürün hakkında bilgi içerdiğinden müşteriye ve yapılacak ticarete dair ciddiyeti ortaya koyar ve güven duygusunu artırır.
  • Eğer proforma faturayı müşteri kaşeleyip onaylarsa satışı kabul etmiş olur. Böylece faturanın kesilmesine de yeşil ışık yakmış olur. 
  • Faturadaki olası maddi hataları önler. 

Proforma fatura nasıl hazırlanır?

  • Genelde antetli kağıda hazırlanır. Birçok muhasebe programı proforma fatura hazırlamaya yarayan hazır şablonları bulundurur. Şablonun ingilizcesi “proforma invoice template” de olabilir, bu “proforma fatura şablonu” anlamına gelir.
  • Sağ üst köşesinde belge numarası ve düzenlenme tarihi bulunur. 
  • Sol üst köşeye alıcı ve satıcı bilgileri eklenir.
  • Orta bölümde ticareti yapılan ürün veya ürünlerin detaylı listesi olur.
  • Altında da adet, teslimat ve ödeme ayrıntıları yer alır. 

Proforma faturada hangi bilgiler bulunur?

  • Satıcı ve alıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vb.)
  • Ürünün kodu ve nitelikleri
  • Ürün miktarı
  • Birim fiyatlar
  • Ürünlerin paketlenme şekli
  • Toplam ürün bedeli
  • Ödeme şekli 
  • Teslim şekli
  • İhracat ise, ihracatçı banka bilgileri (IBAN, swift no vb.), yükleme zamanı ve limanı, varış zamanı ve limanı

Proforma faturada kullanılan İngilizce terimler

  • Seller / sender: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
  • Exporter / beneficiary: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
  • Buyer / receiver: Alıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
  • Description of goods:  Malların tanımı
  • Airwaybill: Havayolu teslimatı konşimentosu
  • QTY / Number of pieces: Ürün sayısı
  • Total grossweight: Toplam brüt ağırlık
  • Total net weight: Toplam net ağırlık
  • Commodity code / TARIFF / GTIP / HS Code: Gümrük kodu
  • Country of origin:  Malın menşei. Türkiye için “The origin of goods are Turkey” yazılabilir.
  • Currency: Para birimi, döviz cinsi
  • Terms of payment: Ödeme şekli (peşin, mal mukabili, vb.)
  • Terms of delivery: Teslimat şekli (EXW, FOB, CIF, vb.) Ayrıca Incoterm de belirtilebilir.

İşletmeniz için en uygun Mikro Yazılım programını seçmek için tıklayın.

Şimdi Mikro Yazılım programlarını kiralama modeliyle de kullanabilirsiniz.