Envanter ve envanter defteri nedir, neden tutulur? Envanterinizi ticari yazılımlarla tutmak için ne yapmalısınız? 

Envanter nedir?

Alacak, borç ve varlıklarınızın miktarını belirleyebilmek için gerçekleştirilen sayım, kontrol ve düzeltme işlemlerinin toplamına envanter denir. Her şirketin belli kurallara dikkat ederek envanter tutması ve takip etmesi gerekir.

Şirketlerin hangi ticari defterleri tutması gerekir?

Envanter defteri nedir?

Sayılabilen tüm varlıkların kaydedildiği defter, envanter defteridir. Bu defterde,

  • Stoklar
  • Demirbaşlar
  • Alınan çek dökümleri
  • Verilen çek dökümleri
  • Kasa sayımları

ve benzeri veriler tutulur. 

Gerçekten defter görünümünde olan envanter defterinin 20-80 arası sayfası bulunur.

Envanter takibi neden önemlidir?

Şirketinizin ülkenize, dünyaya ve gelişen tüm standartlara ayak uydurarak büyümesini istiyorsanız hem kaynaklarınızı etkin şekilde planlamalı hem de kurumsal kaynak yönetimi yapmalısınız. Kurumsal kaynak yönetiminin en mühim fonksiyonlarından biri ise envanter takibidir. Envanter takibi, hem ürün ve hizmetlerini takip etmenizi hem de stoklarınıza her daim hakim olmanızı sağlar. Elinizdeki verilerin gerçek varlıklarınızın durumuyla paralel olması, sürpriz harcamalardan ve planladığınızdan farklı giderlerden kaçınmak için siz de envanter takibi yapmalısınız.

Envanter, ticari yazılımlarla da tutulur

Envanter takip programları kullanarak sayımlarınızı dijital bir ekran üzerinden yapabilir, bilgilerinize internete giren tüm cihazlar üzerinden erişebilirsiniz. Böylece daha doğru ve verimli satın alma yapabilir, çalışanlarınızı da daha doğru şekilde yönlendirip vakit ve nakitten tasarruf edebilirsiniz.

Yeni nesil ön muhasebe programı MikroX ile kolayca envanter takibi yapın

Envanter takibini birçok farklı ticari muhasebe programı ile yapabilirsiniz. Yeni nesil ön muhasebe programı MikroX, etkin bir envanter takibinin olmazsa olmazıdır.  MikroX’in Stok ve Depo Yönetimi modülü ile aşağıdaki işlemleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz:

  • Ürün stoklarını güncel tutabilirsiniz
  • Hizmet takibi yapabilirsiniz
  • Tahsilat ekleyip müşteri hesaplarını güncelleyebilirsiniz
  • Personelinizin harcamalarını takip edebilirsiniz
  • Ürünlerin KDV’li ve KDV’siz fiyatlarını belirleyip faturaya otomatik olarak ekleyebilirsiniz
  • Ödeme ekleyebilirsiniz
  • Gider kapatabilirsiniz
  • Vergi, maaş gibi gider kategorileri ekleyebilirsiniz 
  • Tedarikçi takibi yapabilirsiniz

İşletmeniz için en uygun Mikro Yazılım programını seçmek için tıklayın.

Şimdi Mikro Yazılım programlarını kiralama modeliyle de kullanabilirsiniz.